Dresden · Teilzeit, 20 Std./Woche

Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern.

• Du managst das Postfach sowie die Termine der Geschäftsführung und behältst offene Vorgänge im Blick.
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung sowie das Rechnungs- und Mahnwesen.
• Du holst Angebote ein, vergleichst Preise und überwachst die Liefertermine.
• Du verwaltest die Zeiterfassung und unterstützt bei weiteren organisatorischen Aufgaben im Personalbereich.
• Du entwickelst gemeinsam mit uns sinnvolle Abläufe und sorgst für mehr Struktur im Büroalltag.

Keine Sorge, wir werfen Dich nicht ins kalte Wasser. Wir arbeiten Dich Schritt für Schritt in Deine Aufgaben und unsere internen Abläufe ein.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) erfolgreich abgeschlossen.
• Du verfügst über Berufserfahrung in einer kaufmännischen, organisatorischen oder assistierenden Position.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) sowie modernen Buchhaltungssystemen.
• Du bringst erste Erfahrungen im Umgang mit KI-gestützten Tools mit oder hast Interesse daran, diese im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenständig.
• Du denkst proaktiv mit, setzt Prioritäten und behältst auch in stressigen Zeiten den Überblick.
• Du gehst freundlich, offen und verbindlich auf Kunden, Kollegen und Geschäftspartner zu und kommunizierst professionell.
• Du hast Interesse an Fahrzeugen, Technik und Handwerk. Das hilft Dir, unsere Prozesse und Produkte schnell zu verstehen.

Benefits:

• 20 Stunden pro Woche – bevorzugt vormittags: Deine Arbeitszeiten lassen sich verlässlich planen und gut mit Deinem Alltag vereinbaren.
• Gleitzeit statt starrer Arbeitszeiten: Innerhalb unseres Gleitzeitmodells hast Du die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten und private Termine besser mit dem Berufsalltag zu verbinden.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns erwartet Dich kein eintöniger Büroalltag. Du übernimmst vielseitige Aufgaben und arbeitest an unterschiedlichen Themen und Projekten mit – dadurch bleibt Dein Arbeitsalltag abwechslungsreich und spannend.
• Gemeinsam wachsen: Du hast die Chance, Dich mit uns weiterzuentwickeln. Wenn es für beide Seiten passt, erhöhen wir Deine Arbeitszeit später gerne.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge und möchten damit auch langfristig etwas für Deine Zukunft beitragen.
• Mitgestalten statt nur verwalten: Du verwaltest nicht einfach bestehende Abläufe, sondern entwickelst gemeinsam mit uns neue Prozesse und Strukturen. Deine Erfahrung, Deine Ideen und Deine Sichtweise sind ausdrücklich gefragt.
• Ein Arbeitsplatz mit Perspektive: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen möchten und Freude daran haben, gemeinsam mit einem wachsenden Unternehmen etwas aufzubauen und weiterzuentwickeln.